INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Modulo contatti e richieste informazioni

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

La presente informativa descrive le modalità con cui Compagnia delle More | Modena, P. IVA 03279960367, con sede in Via Inventori, 3/A, 41122 Modena (MO), tratta i dati personali forniti dagli utenti attraverso i moduli di contatto presenti sul sito compagniadellemore.it, utilizzati per richiedere informazioni relative a spettacoli, corsi, attività, eventi e iniziative organizzate dalla Compagnia.

1. Titolare del trattamento

Compagnia delle More | Modena
Via Inventori, 3/A – 41122 Modena (MO)
P. IVA 03279960367
E-mail: compagniadellemore@gmail.com
Telefono: +39 370 362 7232

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Dati personali trattati

Attraverso il modulo di contatto possono essere raccolti i seguenti dati personali:

• nome;
• cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• contenuto dell’eventuale messaggio o della richiesta inviata;
• eventuali ulteriori informazioni fornite spontaneamente dall’utente.

Si invita a non inserire nel messaggio dati personali non necessari alla gestione della richiesta e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario.

3. Finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per:

• ricevere e gestire la richiesta inviata dall’utente;
• ricontattare l’utente tramite e-mail o telefono;
• fornire informazioni relative agli spettacoli della Compagnia delle More;
• fornire informazioni relative a corsi, laboratori, attività formative, eventi o altre iniziative richieste dall’interessato;
• gestire eventuali comunicazioni successive direttamente collegate alla richiesta ricevuta.

I dati raccolti attraverso questo modulo non saranno utilizzati per l’iscrizione a newsletter né per l’invio periodico di comunicazioni promozionali o commerciali non richieste.

Qualora in futuro venisse attivato un servizio newsletter o altra attività di marketing, verrà predisposta una specifica informativa e, ove necessario, verrà richiesto un consenso separato, specifico e facoltativo.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali necessari a rispondere alla richiesta dell’utente si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, quando la richiesta riguarda informazioni o attività propedeutiche all’eventuale partecipazione a corsi, spettacoli, eventi o altri servizi organizzati dalla Compagnia.

Negli altri casi, il trattamento viene effettuato esclusivamente nella misura necessaria a dare seguito alla richiesta spontaneamente inviata dall’interessato.

La presa visione della presente informativa non costituisce consenso all’invio di comunicazioni di marketing.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire alla Compagnia delle More di ricevere, identificare e gestire correttamente la richiesta.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrebbe rendere impossibile rispondere all’utente.

Gli eventuali dati indicati come facoltativi possono essere omessi senza conseguenze.

6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza e a prevenirne la perdita, l’accesso non autorizzato, la divulgazione o l’utilizzo illecito.

I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati o da fornitori che operino, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere accessibili:

• ai membri, collaboratori o incaricati della Compagnia autorizzati alla gestione delle richieste;
• ai soggetti che forniscono servizi tecnici necessari al funzionamento del sito e del modulo di contatto;
• al provider che gestisce l’hosting del sito;
• ai fornitori dei servizi di posta elettronica utilizzati dalla Compagnia;
• ad altri fornitori tecnici eventualmente coinvolti nella gestione delle comunicazioni.

I dati non saranno diffusi.

Potranno inoltre essere comunicati alle autorità competenti qualora ciò sia richiesto dalla legge.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Qualora alcuni fornitori utilizzati dal Titolare comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base degli strumenti previsti dalla normativa applicabile.

Tra questi possono rientrare, a seconda dei servizi effettivamente utilizzati, decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o Clausole Contrattuali Standard.

9. Periodo di conservazione

I dati personali raccolti tramite il modulo saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione e alla conclusione della richiesta dell’utente e delle eventuali comunicazioni direttamente collegate.

Salvo che dalla richiesta derivi l’instaurazione di un rapporto contrattuale, associativo o formativo, oppure sussistano obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare, i dati non saranno conservati oltre il periodo necessario alla gestione del contatto.

Qualora dalla richiesta derivi l’iscrizione a un corso, la partecipazione a un’attività, a uno spettacolo o altro rapporto con la Compagnia, i dati necessari alla gestione di tale rapporto potranno essere trattati secondo le specifiche finalità e i termini previsti dalla relativa informativa.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento e, in particolare:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti;
• richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati nei casi previsti dalla normativa.

Le richieste possono essere inviate a compagniadellemore@gmail.com.

Il Titolare provvederà a rispondere nei termini previsti dalla normativa applicabile.

11. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

12. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in seguito a modifiche normative, cambiamenti nelle modalità di trattamento o introduzione di nuovi servizi sul sito.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito compagniadellemore.it.

Ultimo aggiornamento: 31 agosto 2026